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げーくんの日記

わたしは世界にひとりしかいません。そんなわたしが、日々の出来事で感じることや、ふと頭に浮かんだことを綴ります。お暇なら見てね。

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2017/12/12(Tue)13:25

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川西振興会 総務部会開催

2013/11/15(Fri)09:47

昨晩、総務部会が開催されました。



2013(平成25)年11月14日(木)
上原集会所 午後7時30分

2013年度 川西振興会 第2回総務部会まとめ

1.開会

2.会長あいさつ

3.総務部の報告及び今後の予定について

総務部
5月24日 総会 見入ヶ崎集会所
6月6日 第1回理事会 上原集会所
6月15.16日 清掃作業【1回目】
7月11日 第1回総務部会 
7月5日 視察研修 島根県旭町都川 参加者18名

7月18日 要望書回答に対する再度要望を提出
7月27日(土)クリーン太田川 見入ヶ崎、上原は夕方
       鮎ヶ平は28日の朝に実施
8月5日(月)マスタープラン実施チーム会議 上原集会所

9月5日 第2回理事会 上原集会所
9月10日 ②自主防災結成チーム会議 見入ヶ崎集会所
9月12日 ②川西商店プロジェクト会議 上原集会所
9月15日(日) しわいマラソン応援 


9月18日 ②川西ウォーキングチーム会議 上原集会所
9月●日   清掃作業【2回目】
9月20日 ②川西カフェチーム会議 上原集会所
9月25日 ②クリーン川西チーム会議 上原集会所
10月3日 五サー市全体会議 上原集会所
10月18日 ③自主防災結成チーム会議 鮎ヶ平集会所
10月21日 ③川西カフェチーム会議 上原集会所
10月23日 ③川西ウォーキングチーム会議 上原集会所
10月24日 ③川西商店プロジェクト会義議 上原集会所
10月28日 五サー市最終確認会議 上原集会所
10月29日 ③クリーン川西チーム会議 上原集会所
10月31日 五サー市女性陣との事前打ち合わせ会議 上原集会所
11月8日 五サー市事前準備
11月9日 五サー市出店、打ち上げ
 

11月14日  第2回総務部会
11月21日  第3回理事会
11月19日 ④川西ウォーキングチーム会議 鮎ヶ平集会所
11月25日 ④川西カフェチーム会議 上原集会所
11月27日 ④クリーン川西チーム会議 上原集会所
11月28日 ④川西商店プロジェクト会義議 上原集会所
11月29日 マスタープラン実施チームリーダー会議
12月初旬  トライアル事業補助申請予定
4月●日  監査会
5月●日  第3回総務部会
5月●日  第4回理事会
5月●日 総会 鮎ヶ平集会所




産業福祉部

6月20日 第1回産業福祉部会
9月6日 第2回産業福祉部会
9月14日(土) 産業福祉部 敬老会 オークガーデン

11月24日   とんどの茅刈り
1月13日    とんど 見入ヶ崎河川




体育部

6月19日 第1回体育部会 鮎ヶ平集会所
7月1日  第2回体育部会 上原集会所
7月19日 第3回体育部会 上原集会所
7月28日 グランドゴルフ大会中止 見入ヶ崎スポーツ広場
8月11日 グランドゴルフ大会 見入ヶ崎スポーツ広場

8月18日 町のグランドゴルフ大会 杉の泊
9月1日 お試しウォーキング 中止
10月8日 第4回体育部会 上原集会所
10月20日  体育部 ゆっくりあるこう川西街道お試しウォーキング



シニアクラブ ●月●日  グランドゴルフ大会に参加




4.確認及び協議事項

①組織再編について【資料1】
 マスタープラン策定時に部会組織の再編の話があった。
 地域マスタープランに伴う組織編成について
【前回の内容】
 ・現状とプランA・Bを提案させてもらうが今日ここで決定とはせず各部落で協議しても
 らいたい。

【今回協議】

 総務部会である程度の方向性を決め、理事会で協議してはどうか。
 規約改正が必要となる。
【今回の決定】
 新たに部会を作るのは人員面でも難しい。よってAプランの方向で理事会に提案する。
 自主防災は規約や計画がほぼ決定し、来年6月頃には結成大会を開催する予定としているため、組織図からは外す。また名称も企画総務部でなく、今まで通りとする。


②35周年記念行事について
【25周年は2004(平成16)年5月に温井スプリングスで開催、72名参加】
【前回の内容】
・25周年はあるが35周年の記念行事はどうなのか
・今年川西振興会と名称変更があり、10年という区切りでもあるので実施してもよいのでは
・10年前はイベントにより財源があったから出来たが、現状では難しいが、会費をいくらか負担してもらってでも良いのではないか。
【今回協議】
・記念行事は5年後の40周年を予定し、今回は総会で報告してはどうか
【歴代役員名簿と年表を配布】
【今回の決定】
財源的にも前回のように余裕がない。しかし25周年から10年経過していることもあり、
歴代の役員名簿、及び年表を総会で報告することを理事会に提案する。


③マスタープラン実施

 今年度補助金申請について
 【今回の協議】
  ・12月には町に補助金申請予定。11月29日リーダー会議を実施。【金額決定】
 【今回の決定】
 11月下旬に各チームの4回目の会議が開催されて、各チームの事業費が決定する予定。
 それを受けて11月29日にリーダー会議行い金額の調整を行う。調整後、補助金申請を行う予定となってい   る。

④その他 
 2014年度は役員改正となります。会長、事務局、会計、監査、各部落長、各部員。
  【前回の内容】
 ・過去のローテーションを確認する。
 ・会長、副会長はある程度ローテーションで行っているが、事務局、会計は、はっきりし たローテーションで   は回っていない。
 ・出来れば事前にどの部落がどの役員をだすのかが分かった方が良いのでは
 【今回の決定】
  会長、副会長はローテーションで回っているが、事務局、会計は決まっているようで決まっていない。しかし  混乱を防ぐためにも、事前に各部落に対して役員の選定を依頼しておいた方が良い。会長を見入ヶ崎、副会  長は上原、事務局を鮎ヶ平、会計を上原として提案する。しかし状況により困難な場合は協議により決定す  る。


 7月18日提出の再要望書について。
  ・現在の状況…再提出から4ヶ月を経過していますが、回答はありません。
   残念ながら回答はないが、県道にバスが通れるように草刈が実施された【町で実施】
   また、加計バイパス下の落石及び私道の通行については、要望書がきいたのかどうかは、わからないが、   調査がされ、地権者との協議、そして落石防止のネット工事が平成26年度に実施される予定。
  ・県道の中筒賀下線(川西地域内)の道路斜面点検が実施【10月下旬~来年2月】
  ・上原頭首工については、中国電力において角落としに板をはめる作業を行うこととなった。
  ・見入ヶ先のスポーツ広場…教育委員会でカープミラー設置検討をされている。
       ・再度回答書の催促が必要か。
  【今回の決定】
   2回の要望で1回は回答があった。今回の取り組みにより、状況が変化することが多かった。町からの明確   な回答はなかったものの、課題について解決しつつある。
   自治会会員の皆さんへの説明も必要となるため、再度回答の要望を行い、町としての見解を明確にしても   らう。【年度末に向けて】


 五サー市について
  ・収支について…会計より報告【資料2】
  ・課題について…今後に生かすために
  【今回の決定】
   収支については、まだ完全に支払いがされてない状況で、来週の理事会までには確定したものを報告す    る。
   課題については、いろいろあるが基本は川西振興会の活性化を目的としたものである。
   会員間のコミュニケーションを図り楽しく実施していくための協議を行っていく。




   ・その他
    来週の理事会資料については、各部の報告の表で、各チームの会議を産業福祉部や体育部に振
り分けておく。


5.閉会



【別紙資料1.2を添付】
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