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げーくんの日記

わたしは世界にひとりしかいません。そんなわたしが、日々の出来事で感じることや、ふと頭に浮かんだことを綴ります。お暇なら見てね。

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2017/09/25(Mon)06:24

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皆で協議する第2回理事会

2013/09/06(Fri)10:15

昨晩、第2回の理事会が開催されました。

平成25年度も前半があっという間に過ぎて、これまでの取り組みや、今後の予定等について協議を行いました。

昨年はマスタープラン作成があり、今年は実施チーム編成や具体的な事業実施があり2年間にわたり皆で集まる機会が多くなっています。

それでは、理事会の内容について報告したいと思います。





2013年度 川西振興会 第2回理事会まとめ

出席メンバー 副会長が欠席で11名参加 

1.開会

2.会長あいさつ

3.各部の報告及び今後の予定について


総務部
6月6日 第1回理事会 上原集会所
6月15.16日 清掃作業【1回目】
7月11日 第1回総務部会 
7月5日 視察研修 島根県旭町都川 参加者18名
7月18日 要望書回答に対する再度要望を提出
7月27日(土)クリーン太田川 見入ヶ崎、上原は夕方
       鮎ヶ平は28日の朝に実施
8月5日(月)マスタープラン実施チーム会義 上原集会所
9月10日 自主防災結成チーム会議 見入ヶ崎集会所
9月15日(日) しわいマラソン応援 
9月下旬日   清掃作業【2回目】
11月9.10 五サー市 【11月10日は県知事選挙】




産業福祉部6月20日 第1回産業福祉部会
9月6日 第2回産業福祉部会
9月14日(土) 産業福祉部 敬老会 オークガーデンを予定
11月●日   とんどの茅刈り
1月●日    とんど 見入ヶ崎河川




体育部6月19日 第1回体育部会 鮎ヶ平集会所
7月1日  第2回体育部会 上原集会所
7月19日 第3回体育部会 上原集会所
7月28日 グランドゴルフ大会中止 見入ヶ崎スポーツ広場
8月11日 グランドゴルフ大会 見入ヶ崎スポーツ広場
8月18日 町のグランドゴルフ大会 杉の泊
9月1日  体育部 お試しウォーキング大会中止
10月●日  体育部 お試しウォーキング大会日程調整中




4.確認及び協議事項

①自治会保険について
 第1回の理事会で協議し7月25日に加入。毎年加入予定。予算措置をする。
 全員で確認。

②弔辞について
 シニアクラブでは実施しない。
総務部会でも協議を行った。
実施しないことを全員で確認

③組織再編について【資料1】
  マスタープラン策定時に部会組織の再編の話があった。
  地域マスタープランに伴う組織編成について
 ・現状とプランA・Bを提案させてもらうが今日ここで決定とはせず各部落で協議しても
らいたい。

④川西自治振興会の財政推計について【資料2】
  数年先には繰越金が底をつく。
 ・会員皆さんと情報を共有しておきたい。この推計により今後の川西振興会のあり方、また
  マスタープランの経費等について検討していきたいと思います。
 ・この件についても地域の会員さんと情報共有し、一緒に考えていきましょう。

⑤35周年記念行事について【資料3】
【25周年は2004(平成16)年5月に温井スプリングスで開催、72名参加】
・25周年はあるが35周年の記念行事はどうなのか
・今年川西振興会と名称変更があり、10年という区切りでもあるので実施してもよいの
では
・10年前はイベントにより財源があったから出来たが、現状では難しいが、会費をいくら
か負担してもらってでも良いのではないか。

⑥マスタープラン実施【資料4】
 今年度補助金申請について 各チームの取り組みについて
 ・自主防災結成チーム…9月10日に会議を開催予定
 ・各チームにおいて9月中第2回目の会議を行って、今年度の事業を確認しながら必要な
ものについて協議していただきたい。
 ・本日参加がないチームリーダーには事務局から連絡を行う。

⑦しわいマラソンについて
  選手誘導体制について…状況【人数、配置、パラソル、椅子、飲み物、軽食】
  ・現在鮎ヶ平6名、見入ヶ崎4名、上原3名+あと少しの報告がある。
  ・誘導箇所は3ヶ所となるので人数を分けて行う。
  ・人員の配分、時間等の調整は事務局で行う。
  ・飲み物、軽食も事務局で準備。



⑧五サー市について
  日程…11月9.10 10日(日)は県知事選挙
  ・総務部より企画会議の日程調整…10月初旬に



⑨その他 
  2014年度は役員改正となります。会長、事務局、会計、監査、各部落長、各部員。
  ・過去のローテーションを確認する。
  ・会長、副会長はある程度ローテーションで行っているが、事務局、会計は、はっきりし
たローテーションでは回っていない。
  ・出来れば事前にどの部落がどの役員をだすのかが分かった方が良いのでは

7月18日提出の再要望書について各部落に回覧する。
  ・事務局で確認し、回覧していなかったら各部落に回覧する。
  ・現在の状況…再提出から1ヶ月を経過していますが、回答はありません。
   残念ながら回答はないが、県道にバスが通れるように草刈が実施された【町で実施】
   また、加計バイパス下の落石及び私道の通行については、要望書がきいたのかどうかわからないが、調査がさ
   れ、地権者との協議、そして落石防止のネット工事が平成26年度
   に実施される予定。


5.閉会



【別紙資料1.2.3.4を添付】
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