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げーくんの日記

わたしは世界にひとりしかいません。そんなわたしが、日々の出来事で感じることや、ふと頭に浮かんだことを綴ります。お暇なら見てね。

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2017/10/19(Thu)07:06

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今年もいろいろありました 川西振興会第3回理事会

2013/11/22(Fri)09:01

昨晩第3回理事会を開催しました。
今年もたくさんの行事を実施してきました。
特に今年はマスタープランの実施に向けたチーム編成、及びチーム会議を行っています。

会議終了後、ささやかな懇親会を行いました(*^。^*)


2013(平成25)年11月21日(木)
上原集会所 午後7時30分

2013年度 川西振興会 第3回理事会まとめ


1.開会

2.会長あいさつ

3.各部の報告及び今後の予定について

部会名業事等備考
総務部
5月24日 総会 見入ヶ崎集会所
6月6日 第1回理事会 上原集会所
6月15.16日 清掃作業【1回目】
7月11日 第1回総務部会 
7月5日 視察研修 島根県旭町都川 参加者18名
7月18日 要望書回答に対する再度要望を提出
7月27日(土)クリーン太田川 見入ヶ崎、上原は夕方
       鮎ヶ平は28日の朝に実施
8月5日(月)マスタープラン実施チーム会議 上原集会所
9月5日 第2回理事会 上原集会所
9月10日 ②自主防災結成チーム会議 見入ヶ崎集会所
9月15日(日) しわいマラソン応援 
9月28.29日 清掃作業【2回目】
9月25日 ②クリーン川西チーム会議 上原集会所
10月3日 五サー市全体会議 上原集会所
10月18日 ③自主防災結成チーム会議 鮎ヶ平集会所
10月28日 五サー市最終確認会議 上原集会所
10月29日 ③クリーン川西チーム会議 上原集会所
10月31日 五サー市女性陣との事前打ち合わせ会議 上原集会所
11月8日 五サー市事前準備 見入ヶ崎集会所
11月9日 五サー市出店、打ち上げ 上原集会所
11月14日  第2回総務部会 上原集会所
11月21日  第3回理事会 上原集会所
11月27日 ④クリーン川西チーム会議 上原集会所
11月29日 マスタープラン実施チームリーダー会議 上原集会所
12月初旬  トライアル事業補助申請予定
4月●日  監査会予定
5月●日  第3回総務部会予定
5月●日  第4回理事会予定
5月●日  総会予定 鮎ヶ平集会所


産業福祉部
6月20日 第1回産業福祉部会
9月6日 第2回産業福祉部会
9月12日 ②川西商店プロジェクト会議 上原集会所
9月14日(土) 産業福祉部 敬老会 オークガーデン
9月20日 ②川西カフェチーム会議 上原集会所
10月21日 ③川西カフェチーム会議 上原集会所
10月24日 ③川西商店プロジェクト会義議 上原集会所
11月24日 とんどの茅刈り
11月25日 ④川西カフェチーム会議 上原集会所
11月28日 ④川西商店プロジェクト会義議 上原集会所
1月13日  とんど予定 見入ヶ崎河川


体育部
6月19日 第1回体育部会 鮎ヶ平集会所
7月1日  第2回体育部会 上原集会所
7月19日 第3回体育部会 上原集会所
7月28日 グランドゴルフ大会中止 見入ヶ崎スポーツ広場
8月11日 グランドゴルフ大会 見入ヶ崎スポーツ広場
8月18日 町のグランドゴルフ大会 杉の泊
9月1日 お試しウォーキング 中止
9月18日  ②川西ウォーキングチーム会議 上原集会所
10月8日 第4回体育部会 上原集会所
10月20日  体育部 ゆっくりあるこう川西街道お試しウォーキング
10月23日 ③川西ウォーキングチーム会議 上原集会所
11月19日 ④川西ウォーキングチーム会議 鮎ヶ平集会所

シニアクラブ
●月●日  ペタンク大会
10月●日 グランドゴルフ大会に参加
3月●日  輪投げ大会

4.確認及び協議事項

①組織再編について【資料1】
 マスタープラン策定時に部会組織の再編の話があった。
 地域マスタープランに伴う組織編成について
 【前回の理事会内容】
  ・現状とプランA・Bを提案させてもらうが今日ここで決定とはせず各部落で協議してもらいたい。
【総務部からの堤案】
 新たに部会を作るのは人員面でも難しい。よってAプランの方向で理事会に提案する。
 自主防災は規約や計画がほぼ決定し、来年6月頃には結成大会を開催する予定としているため、組織図か らは外す。また名称も企画総務部でなく、今まで通りとする。
  本日の理事会にて了解

②35周年記念行事について
【25周年は2004(平成16)年5月に温井スプリングスで開催、72名参加】
【前回の内容】
・25周年はあるが35周年の記念行事はどうなのか
・今年川西振興会と名称変更があり、10年という区切りでもあるので実施してもよいのでは
・10年前はイベントにより財源があったから出来たが、現状では難しいが、会費をいくらか負担してもらってでも良いのではないか。
【総務部からの堤案】
財源的にも前回のように余裕がない。しかし25周年から10年経過していることもあり、
歴代の役員名簿、及び年表を総会で報告することを理事会に提案する。
  本日の理事会にて了解
 

③マスタープラン実施
 今年度補助金申請について
【今回の協議】
 ・12月には町に補助金申請予定。11月29日リーダー会議を実施。【金額決定】
【総務部からの報告】
 11月下旬に各チームの4回目の会議が開催されて、各チームの事業費が決定する予定。
 それを受けて11月29日にリーダー会議行い金額の調整を行う。調整後、補助金申請を行う予定となっている。
本日の理事会にて了解

④その他 
  2014年度は役員改選となります。会長、事務局、会計、監査、各部落長、各部員。
  【前回理事会の内容】
  ・過去のローテーションを確認する。
  ・会長、副会長はある程度ローテーションで行っているが、事務局、会計は、はっきりしたローテーションでは回っていない。
  ・出来れば事前にどの部落がどの役員をだすのかが分かった方が良いのでは
【総務部からの堤案】
   会長、副会長はローテーションで回っているが、事務局、会計は決まっているようで決まっていない。しかし混乱を防ぐためにも、事前に各部落に対して役員の選定を依頼しておいた方が良い。会長を見入ヶ崎、副会長は上原、事務局を鮎ヶ平、会計を上原として提案する。しかし状況により困難な場合は協議により決定する。
本日の理事会にて了解



・7月18日提出の再要望書について。
・現在の状況…再提出から4ヶ月を経過していますが、回答はありません。
 残念ながら回答はないが、県道にバスが通れるように草刈が実施された【町で実施】
 また、加計バイパス下の落石及び私道の通行については、要望書がきいたのかどうかは、わからないが、調査がされ、地権者との協議、そして落石防止のネット工事が平成26年度に実施される予定。
・県道の中筒賀下線(川西地域内)の道路斜面点検が実施【10月下旬~来年2月】
・上原頭首工については、中国電力において角落としに板をはめる作業を行うこととなった。
・見入ヶ先のスポーツ広場…教育委員会でカープミラー設置検討をされている。
・再度回答書の催促が必要か。
【総務部からの堤案】
 2回の要望で1回は回答があった。今回の取り組みにより、状況が変化することが多かった。町からの明確な回答はなかったものの、課題について解決しつつある。
自治会会員の皆さんへの説明も必要となるため、再度回答の要望を行い、町としての見解を明確にしてもらう。…【資料2】
本日の理事会にて了解


・五サー市について
・収支について…会計より報告【資料3】
・課題について…今後に生かすために
 【総務部からの堤案】
 課題については、いろいろあるが基本は川西振興会の活性化を目的としたものである。
 会員間のコミュニケーションを図り楽しく実施していくための協議を行っていく。
  本日の理事会にて了解
 


5.閉会



【別紙資料1.2.3を添付】



【資料2】

平成26年1月 日

安芸太田町長 様

                       自治会 川西振興会
                                                                                       
川西振興会の要望に対する回答について

平成24年8月14日に当振興会より要望しました件について、平成25年2月20日に建設課、平成25年2月21日に教育委員会よりご回答いただきました。 
その後、平成25年7月16日に町からの回答に対する要望・質問書をお送りしましたが、残念ながら安芸太田町長からのご回答をいただいておりません。回答がないまま5ヶ月を経過しております。川西振興会では2回の要望書や町からの回答書について全ての会員に配布をさせて頂いておりますが、会員の方から、その後町からの回答はどうなったのかとの意見が多く寄せられています。
大変忙しい時期であるかとは思いますが、再度回答に対する質問を下記のとおり赤字で表示しておりますのでご回答をお願いいたします。


1.里道舗装の財政的支援
町建設課の回答
 里道の補修については、損壊が著しいものについて4~5割の補助を行っている。ただし、里道の舗装については補助を見合せており対応は難しい。
回答に対する要望
※安芸太田町土木・耕地事業等補助金交付規程の別表を見ると、残念ながら里道(1m以下)は舗装の補助対象となっておりません。1m以下の里道も1m以上の里道も同様に地域が主体的に維持管理している公共的な地域道路でありますが、多くの地域は高齢化し、また財政的な負担も大きく草刈や補修等の維持管理が年々困難となっています。補修をはじめ里道の舗装をぜひ補助対象とし、予算措置をしていただけますよう要望します。

要望に対して町はどのようにお考えでしょうか。また里道の舗装について補助を見合せている理由についてご回答ください。

2.見入ヶ崎スポーツ広場への進入路付近の改善について
町教育委員会の回答
 見入ヶ崎スポーツ広場は河川敷を国土交通省へ河川占用許可を行いスポーツ広場として活用しているところです。進入路は鋭角であり、要望書のとおり車両の進入が難しい事は理解しております。進入路部分についても国土交通省の用地であり、拡幅が可能かまた、拡幅が難しいとなれば、危険回避のためカーブミラーの設置について協議をします。
回答に対する要望
※ご回答ありがとうございます。一日も早くカーブミラーの設置をお願いします。

カーブミラーの設置予定時期についてご回答ください。

3.頭首工の騒音低下に向けた改良工事について
町建設課の回答
 中国電力(株)と協議を行い事業実施の可能性を探るが町、中国電力(株)共に財政上の理由から現時点では対応時期の明示はできない。
回答に対する要望
※騒音を少しでも小さくする方法や、魚道の水量確保も含め、頭首工のあり方について関係者との協議の場の調整をお願いします。

現在、中国電力において騒音防止及び魚道水量確保の取り組みを実施される予定です。川西振興会では実施後、関係者が集まって状況を検証し、今後の頭首工について話し合う場の設定を要望いたします。町において関係者との会議設定が可能かどうかご回答ください。

4.県道中筒賀下線において枝が垂れ下がりバスが通ることが出来ない
町建設課の回答
 広島県の管理する道路であるため広島県に事業要望を行う。
回答に対する質問
※広島県に要望していただきありがとうございます。町からの事業要望に対し県はどのような回答をされたのか教えていただきたい。

川西振興会の県道枝刈り要望に対して1年後の平成25年8月26日に実施されました。県道の枝刈についての質問ですが、枝刈の判断、実施するのは県なのか町なのか地権者なのか、枝刈の要望は県にするのか町にするのか地権者にするのか、地権者への承諾は誰が行うのかご回答ください。

5.治山事業における堆積土砂の撤去について
6月に治山ダムの調査をされ鮎ヶ平の治山ダムはまだ十分余裕があると回答を頂きました【町建設課】

6.鮎ヶ平橋欄干の整備について
 平成25年度に実施済み。

7.県道の落石防止について
町建設課の回答
 広島県の管理する道路であるため広島県に事業要望を行う。
回答に対する質問
※広島県に要望していただきありがとうございます。町からの事業要望に対し県はどのような回答をされたのか教えていただきたい。

8.トンネル付近私道の通行止め解徐について
町建設課の回答
 広島県の調査により危険であると判断され広島県が通行止めの対策を取られている。広島県に対し早急な対応を要望する。
回答に対する質問
※広島県に対し早急な対応を要望していただきありがとうございます。早急な対応要望に対して、県の回答はどのようなものだったか教えていただきたい。

県道の落石防止及び私道の通行止め解除に対する要望に対し県に要望して頂いたおかげで、平成26年度に事業が実施される予定と聞いております。質問ですが、町からの要望に対して県からの回答や具体的な事業説明はあったのでしょうか、あったのであれば時期はいつだったのか教えていただきたい。


9.①県道の側溝の改修
町建設課の回答
 広島県の管理する道路であるため広島県に事業要望を行う。
回答に対する質問
※広島県に要望していただきありがとうございます。町からの事業要望に対し県はどのような回答をされたのか教えていただきたい。

町からの事業要望に対し県からの回答はないのでしょうか。県からの回答があったのであればどのような回答だったのかを教えていただきたい。

9.②河川護岸の土手の改修
町建設課の回答
 国の管理する護岸であるため国に事業要望を行う。
回答に対する質問
※国に要望していただきありがとうございます。町からの事業要望に対し国はどのような回答をされたのか教えていただきたい。

事業要望町からのに対し国からの回答はないのでしょうか。国からの回答があったのであればどのような回答だったのか教えていただきたい。
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